В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края", госархив осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными службами и экспертными комиссиями источников его комплектования.
Одной из форм такого взаимодействия является оказание методической и практической помощи указанным службам и комиссиям по совершенствованию их работы. 20 декабря 2019 года работники госархива края ознакомились с работой делопроизводственной службы Хабаровской городской Думы. По итогам ознакомления с работой делопроизводственной службы городской Думы работники госархива отметили, что в основном требования по обеспечению сохранности архивных документов соблюдаются, документы оформляются правильно, хранятся в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526.
Присутствовавшие на мероприятии специалисты городской Думы и администрации города не только ознакомились с особенностями проведения экспертизы ценности документов, оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, о которых рассказала ведущий методист госархива Н.В. Путилова, но и поделились своим опытом в формировании отдельных видов документов, имеющих специфические особенности.
