В целях оказания методической и практической помощи по составлению номенклатуры дел для специалистов, ответственных за делопроизводство в организациях-источниках комплектования Государственного архива Хабаровского края проведен семинар-практикум по теме "Номенклатура дел как основа формирования документального фонда организации".
Номенклатура дел обеспечивает порядок формирования и учета дел в делопроизводстве. Как документ многофункционального целевого назначения, номенклатура дел закрепляет классификацию исполненных документов в дела, является основным учетным документом, отражающим состав документального фонда организации.
На семинаре-практикуме принимали участие представители: министерства сельского хозяйства Хабаровского края, управления Федерального агентства по государственным резервам по ДФО, КГКУ "Центр занятости населения города Хабаровска и Хабаровского района", КГБУЗ "Краевая клиническая больница № 1" им. профессора Сергеева министерства здравоохранения Хабаровского края, Хабаровской краевой организации профсоюза работников народного образования и науки, КГБОУ ХКЦВР "Созвездие", а также ОАО "Дальхимфарм" и ОАО "Дальневосточный институт инженерно-строительных изысканий".
На семинаре слушатели узнали об основных нормативных документах, используемых при составлении номенклатуры дел, изменениях в законодательстве, новых разработках государственного архива. Участники семинара вспомнили функции номенклатуры дел, правила ее составления и оформления; подробно разобрали типичные ошибки при составлении заголовков дел, определении сроков хранения документальным комплексам и закрепили при выполнении практических заданий. В ходе занятия делопроизводители и архивариусы обменивались опытом работы, делились практическими советами, консультировались по интересующим их вопросам в рамках темы семинара-практикума.
