На основании результатов научно-исследовательской работы, изучения и обобщения практического опыта архив ведет методическую работу, направленную на создание и внедрение наиболее целесообразных приемов и методов конкретных работ
Основными формами методической работы являются:
- составление инструкций, рекомендаций и других методических пособий;
- обсуждение и решение методических вопросов на научном экспертно-методическом совете, экспертно-проверочной комиссии, методических совещаниях;
- изучение и обобщение передового опыта архивов;
- методическая помощь работникам архивных учреждений и организаций.
Методические пособия создаются архивом на основе нормативных и методических документов Росархива с учетом имеющегося опыта работы. В них конкретизируются общие методические положения и определяются особенности работы применительно к специфике профильных для архива документов. Иногда возникает необходимость уточнить или откорректировать теоретические разработки ВНИИДАД и Росархива, или методически обеспечить определенные виды работ, не получивших достаточного освещения в методической литературе.
Мультимедийное справочно-методическое пособие "Правила заполнения паспорта архива организации".
Все методические пособия и разработки включены в состав справочно-информационного фонда (СИФ) госархива.
Справочно-информационный фонд представляет собой совокупность нормативных правовых актов и методических документов по проблемам архивоведения, документоведения, археографии, другим смежным с ними научным дисциплинам, справочно-поискового аппарата к ним, а также справочной литературы и материалов, необходимых для деятельности архива.
СИФ является базой информационного и методического обеспечения организационной, практической и научной деятельности государственного архива Хабаровского края.
Источниками комплектования СИФа являются: издательства, организации, распространяющие свои издания (Росархив, ВНИИДАД, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральные, государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, ВУЗы и др.), редакции периодических изданий, частные лица.
Порядок обращения в справочно-информационный фонд архива предполагает работу с документами СИФа непосредственно в архиве, получение экземпляров во временное пользование, копирование, выдачу электронной копии документа.
В рамках информационного и методического обслуживания работников Государственного архива Хабаровского края, учреждений, организаций и предприятий Хабаровского края по вопросам архивоведения, документоведения, археографии работниками сектора учебной и научно-методической работы КГБУ ГАХК проводятся «информационные часы», на которых представляются новые издания и разработки в области делопроизводства и архивного дела, поступившие в СИФ госархива, анализируются статьи, опубликованные в специализированных журналах. На базе КГБУ ГАХК действует постоянно действующий научно-методический семинар, на котором разъясняются положения нормативных документов и методических разработок, проводится их внедрение в практику работы архива.
Ежеквартально составляются информационные листки по различным направлениям деятельности архива.
Ежеквартально составляются аннотированные перечни по новым поступлениям в справочно-информационный фонд архива.
Для приобретения методической литературы необходимо оформить заявку на приобретение в произвольной форме, с обязательным указанием регистрационных номеров, отправить ее по e-mall .png)
или по факсу (4212) 30-51-15 или письмом по адресу ул. Нагишкина, 4 "а", г. Хабаровск, 680000.
Нормирование труда:
- Приказ КГБУ ГАХК от 15.07.2018 № 41 "Об утверждении локальных нормативных актов в области нормирования труда работников"
- Отчет КГБУ ГАХК о мероприятиях по нормированию труда на 01.10.2018
